根據(jù)應用場景的不同,PPT有許多不同的種類形式,但不管是哪種形式,在PPT制作過程中都需要考慮演講者與觀眾的體驗。下面,藍橙視覺就給大家分享一下PPT設計的五大關鍵步驟,看看如何提升PPT的宣傳效果。
1、確認觀眾
PPT作為一種傳遞信息的介質,如何讓觀眾看懂PPT中的內容,傳達自己想要表達的信息尤為重要。因此,在動手制作一份PPT之前,必須要清楚一個問題——這份PPT有哪些人要看?如果是課件PPT,觀眾就是學生;如果是工作匯報,觀眾就是公司領導;如果是產品發(fā)布,觀眾就是客戶。面對不同的觀眾,在PPT的色彩、文字、排版等設計時都會有不同的選擇。
2、整理框架
一位小說作家在創(chuàng)作新的作品時,都會先寫小說的大綱,PPT制作同樣也是如此。信息傳遞作為PPT的首要重點,想要做出符合邏輯、目的明確的PPT圖文,對整體框架的梳理工作就必須要排在設計之前,常見的方式就是制作思維導圖。
3、設計風格
常見的PPT有兩種類型:工作型和演講型。工作型PPT典型案例就是工作匯報,此類PPT的要點就是讓觀眾看懂,其包含的數(shù)據(jù)和信息較多,通常風格較為正式,多以商務風為主。演講型PPT典型案例就是發(fā)布會,此類PPT多用炫酷的動畫展示,風格活潑多樣,只表現(xiàn)關鍵的數(shù)據(jù)信息,以及一些精辟的觀點短句,主要配合演講者。
4、提煉內容
PPT最忌諱的便是文字圖片鋪滿一整個畫面,所以PPT制作時,必須要提煉收集到的所有內容,選出核心的重點,再通過文字、圖片、表格等等信息展示形式,融入到PPT中。讓PPt中的信息你能夠快速調動觀眾情緒,并得到觀眾的認可。
5、內容核查
做完以上的所有工作,PPT制作就算是完成了,接下來就需要核查PPT中的內容。無論你的PPT內容提煉的有多精辟,頁面設計的有多好看,一旦有了錯別字、缺頁等問題,都會拉低PPT的分數(shù)。
以上就是本次為大家分享的PPT設計五大關鍵步驟,不管PPT是應用于何種場景,最終的目的都是讓觀眾對PPT中的觀點有更高的認可度,結合以上步驟進行PPT制作,可以取得更好的宣傳效果。